Offrez un portail de commandes à votre service reprographie et gagnez en efficacité, productivité et traçabilité !
Prineo est un logiciel WebToPrint à destination des services reprographies, indépendant de tout constructeur et inspiré des standards du e-commerce. DMS est éditeur de cette solution depuis plus de 20 ans.
C’est une solution simple et intuitive qui permet de renforcer la position des centres d’impressions en proposant des services à valeurs ajoutées. Prineo permet la centralisation des commandes, la traçabilité, la gestion de la production des documents à imprimer et la facturation.
Grâce à l’outil « Tableaux de bords interactifs », pilotez votre activité de façon optimale.
Aujourd’hui, Prineo se positionne comme l’application métier incontournable du service Reprographie.
Vos avantages côté utilisateurs
Interface ergonomique et intuitive basée sur le modèle de la boutique en ligne
Accès 24/7
Commande passée en quelques clics
Suivi des étapes de production et de livraison
Prise en main simple et intuitive
Interface unique des commandes
Vos avantages côté production
Interface d’administration et de gestion des commandes garantissant une grande autonomie pour la création et l’évolution du catalogue des produits
Pilotage efficace de la production
- Facturation précise suivant différentes méthodes (tirage, ML, M²…)
- Optimisation du suivi de production grâce au tableau de bord statistiques
- Traçabilité des commandes
- Gestion des stocks de consommables
Prineo répond à vos besoins
- Offrir un service simple aux utilisateurs pour la commande à distance d’imprimés
- La gestion de tout type de commande sur un seul portail : copie, imprimé, imprimé personnalisé, fourniture
- Un portail sécurisé, personnalisé et très intuitif, pour les utilisateurs comme pour les opérateurs
- La configuration avancée des produits et tarifs du catalogue
- La gestion des codes d’imputation
- Des exports pour l’impression automatisée
- La centralisation des demandes d’impressions volumineuses vers le centre de reprographie
- Un système d’approbation des commandes
- Une messagerie intégrée pour échanger avec les utilisateurs au sujet de leurs commandes
Témoignages
L’équipe de DMS a su se mobiliser en permanence pour nous accompagner dans l’intégration, la formation au paramétrage, le déploiement de la solution ainsi que pour réaliser tous les développements spécifiques. La solution est vivante et l’expérience utilisateur s’améliore à chaque nouvelle mise-à-jour majeure. Notre partenariat va, j’espère, continuer de nombreuses années !
« Nous constatons, après 6 mois de production, une véritable plus-value des services que nous offrons, une importance accrue du rôle central des Services Généraux dans le Groupe, une simplification du process, une montée en compétence de nos collaborateurs. »
« C’est appréciable de sentir l’intérêt que vous portez à nos spécificités et nos attentes d’établissements universitaires. »
« Nous avons pris plaisir à découvrir votre environnement, et nous avons apprécié le dynamisme, le professionnalisme et la qualité d’écoute de votre équipe. Vous donnez par ce rapprochement et cette collaboration tout son sens au partenariat qui lie votre société au réseau Gutenberg. »
« Le niveau de paramétrage élevé de Prinéo 7 accessible simplement depuis l’interface graphique, apporte une grande souplesse de configuration et permet de répondre très rapidement et efficacement à l’évolution des besoins.
Prinéo 7 est une plateforme de commande en ligne moderne et performante qui répond aux besoins des utilisateurs, approbateurs et opérateurs de l’université de Lille. »
Nous sommes très contents de ce logiciel permettant d’être déployé auprès de nos usagés sans aucune formation. Celui-ci peut être comparé à de grande plateforme d’ecommerce.